Wykaz rejestrów

Stacja Pogotowia Ratunkowego w Słupsku prowadzi rejestry i ewidencje wymagane przepisami prawa, regulacjami wewnętrznymi oraz potrzebami organizacyjnymi jednostki.

Poniższy wykaz ma charakter informacyjny i obejmuje podstawowe rejestry, ewidencje oraz zbiory dokumentacji prowadzone w poszczególnych obszarach działalności SPR.

Nazwa rejestru / ewidencji	Opis
Rejestr pism i spraw	Ewidencja spraw prowadzonych przez jednostkę oraz korespondencji związanej z ich realizacją.
Rejestr zarządzeń Dyrektora	Ewidencja zarządzeń wydawanych przez Dyrektora.
Rejestr skarg i wniosków	Ewidencja wpływających skarg i wniosków.
Rejestr kontroli	Ewidencja kontroli zewnętrznych i wewnętrznych.
Rejestr pełnomocnictw i upoważnień	Centralna ewidencja pełnomocnictw i upoważnień udzielonych przez Dyrektora.
Centralny rejestr umów	Ewidencja umów zawieranych przez SPR.
Rejestr wniosków o udostępnienie informacji publicznej	Ewidencja wniosków o udostępnienie informacji publicznej.
Rejestr zamówień publicznych	Ewidencja postępowań o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonych przez SPR zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Rejestr zamówień poza ustawą PZP / poniżej progu	Ewidencja zamówień realizowanych według regulaminu wewnętrznego.
Rejestr zgłoszeń wewnętrznych	Rejestr zgłoszeń naruszeń prawa dokonywanych w ramach procedury zgłoszeń wewnętrznych.
Rejestr czynności przetwarzania danych osobowych	Ewidencja procesów przetwarzania danych osobowych prowadzonych przez SPR jako administratora danych.
Rejestr naruszeń ochrony danych osobowych	Dokumentacja stwierdzonych naruszeń ochrony danych, ich skutków oraz podjętych działań.
Ewidencja upoważnień do przetwarzania danych	Ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych oraz zakresów i okresów obowiązywania upoważnień.
Ewidencja czasu pracy	Indywidualna ewidencja czasu pracy pracowników prowadzona w zakresie wymaganym przepisami prawa pracy.
Rejestr wypadków przy pracy	Rejestr wypadków przy pracy prowadzony na podstawie dokumentacji powypadkowej.
Ewidencja środków trwałych	Ewidencja składników majątku zaliczonych do środków trwałych, prowadzona zgodnie z zasadami rachunkowości.
Ewidencja wartości niematerialnych i prawnych	Ewidencja wartości niematerialnych i prawnych jednostki.
Ewidencje księgowe i podatkowe	Zbiorcze określenie ewidencji wymaganych przepisami o rachunkowości i podatkach, prowadzonych w systemie finansowo-księgowym.
Ewidencja inwentaryzacyjna	Dokumentacja i ewidencja wyników inwentaryzacji majątku oraz rozliczenia stwierdzonych różnic.
Ewidencja udostępniania dokumentacji medycznej	Ewidencja wniosków i przypadków udostępnienia dokumentacji medycznej wraz z podstawą i sposobem udostępnienia.
Archiwum dokumentacji medycznej	Uporządkowany zasób dokumentacji medycznej przechowywanej przez okresy wynikające z obowiązujących przepisów.
Ewidencja gospodarki produktami leczniczymi	Ewidencja przyjęć, stanów, wydawania, zwrotów i rozchodu produktów leczniczych.
Ewidencja środków odurzających i substancji psychotropowych	Szczególna ewidencja przychodu, rozchodu i stanu środków objętych kontrolą, jeżeli są przechowywane lub stosowane.
Ewidencja pojazdów i eksploatacji	Ewidencja pojazdów SPR, terminów badań, przeglądów, napraw, szkód i wyłączeń z eksploatacji.
Rejestr badań technicznych pojazdów	Rejestr badań technicznych wykonywanych przez Stację Kontroli Pojazdów, powiązany z systemem CEPiK.
Ewidencja gospodarki magazynowej	Ewidencja przyjęć, wydań, stanów i rozchodów materiałów oraz wyposażenia.
Ewidencja zasobów teleinformatycznych	Ewidencja sprzętu, systemów i kluczowych zasobów teleinformatycznych będących w użytkowaniu SPR.
Ewidencja uprawnień do systemów teleinformatycznych	Ewidencja nadania, zmiany i odebrania uprawnień użytkowników do systemów i usług informatycznych.
Rejestr incydentów teleinformatycznych	Ewidencja incydentów, awarii i zdarzeń wpływających na bezpieczeństwo lub dostępność systemów teleinformatycznych.

Uwaga: zakres danych ujawnianych w poszczególnych rejestrach i ewidencjach może podlegać ograniczeniom wynikającym w szczególności z przepisów o ochronie danych osobowych, tajemnic prawnie chronionych oraz ochronie informacji związanych z bezpieczeństwem systemów teleinformatycznych.